Di dalam dunia kerja surat menyurat adalah sesuatu hal yang sangat penting dan dilakukan secara continue.. Dalam artikel kali ini saya akan membahas tentang Mail Merge di Word 2007.
Mail Merge adalah fitur aplikasi word processing yang digunakan untuk membuat banyak dokumen dalam satu template. Isi dokumen tersebut diambil dari sumber data terstruktur (database).
Dalam Microsoft Word, fitur mail merge dapat digunakan untuk membuat label yang berisi nama dan alamat penerima surat.Dengan mail merge, seseorang tidak perlu membuat label surat dengan template yang sama berulang-ulang, melainkan cukup memasukkan data nama dan alamat penerima surat yang diimpor dari database.
Setelah tersisa 2 Field Name Silahkan rename ke 2 Field name yang tersisa menjadi seperti yang dibawah
Setelah selesai silahkan klik ok, maka kita akan kembali ke menu
Silahkan masukan nama dan alamat ke dalam menu diatas minimal 3 orang
Setelah selesai memasukan nama dan alamat klik OK, maka akan muncul menu untuk menyimpan data yang telah kita buat, masukan nama filenya tanpa menggunakan spasi terus klik ok
Letakan kursor di sebelah Yth, silahkan klik Insert Merge Field >>>>>> pilih Nama sehingga di sebelah Yth muncul field name <>, Setelah itu lakukan hal yang sama untuk memunculkan field name <>
Kepada
Yth. <>
di <>
selanjutnya klik menu Preview Result
maka akan muncul nama dan alamat yang sudah dimasukan
untuk melihat data selanjutnya silahkan klik menu
Setelah selesaikan silahkan klik menu
untuk print silahkan klik Print Documents
untuk melakukan edit data silahkan masuk ke menu
demikian artikel tentang cara membuat mail merge di word 2007
